Retain Archivage Unifié - Archivage Email, Social, Mobile

L’Archivage Retain fournit l'archivage unifié des messages de plateformes multiples, la localisation d’informations électroniques («eDiscovery») - la publication en cas de litige - pour réduire les coûts des entreprises - Gérez la complexité - Atténuez les risques – disponible sur site ou à distance (en nuage).

Archivez vos courriels et messages de sites sociaux dans un seul endroit. Retain vous permet en toute transparence d’archiver vos messages provenant d’une seule ou de plusieurs plateformes, en plus des messages de sites sociaux, à partir d’un emplacement central.

Tous les messages sont sauvegardés en toute sécurité dans votre base de données Retain unifiée et peuvent être facilement accédés à travers son interface Web.

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Choose Retain and experience a better approach to archiving

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Email Archiving

Retain provides multi-platform unified message archiving for Microsoft Exchange, Office 365, Gmail and GroupWise.

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Social Media Archiving

Retain Social provides real-time monitoring and archiving of social media, instant messaging, and web search data.

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Mobile Archiving

Retain Mobile delivers secure, encrypted messaging and archiving for  iOS ™ , Android ™ and BlackBerry ® devices.

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Options d'environnement

Archivage unifié pour plateformes variées

Toutes les données de messagerie, y compris les courriels et messages de sites sociaux, sont archivés dans une archive unique. En vous donnant la possibilité d’effectuer des recherches, de publier et d’effectuer la localisation d’informations électroniques («eDiscovery») à partir d’un emplacement central.

Archivage unifié pour environnements multiples

Retain fournit un soutien simultané d’environnements multiples de messagerie. Visualisez en toute transparence entre vos archives Exchange, Office 365, live@edu, GroupWise, Facebook, et Twitter.

Archivage unifié basé sur politiques/paramètres

Retain fournit des politiques/paramètres puissants de rétention de données qui vous permettent de définir les courriels ou messages de sites sociaux que vous souhaitez archiver.

Gestion des medias sociaux

Retain pour messagerie de sites sociaux effectue l’archivage des communications entrantes et sortantes de Twitter et Facebook en toute sécurité. Ces données archivées peuvent être immédiatement récupérées, recherchées et publiées.

Archivage unifiée sur site ou à distance (en nuage)

Choisissez comment vos données sont sauvegardées. Les données archivées peuvent être sauvegardées à votre site derrière votre pare-feu d'entreprise, ou à distance dans un nuage informatique chez GWAVA ou de façon hybride dans un autre site à distance.

Déploiement sans soucis

Que vous choisissiez une solution sur site ou en nuage de GWAVA, GWAVA vous guidera à travers toutes les étapes de mise en œuvre, du début à la fin. Après la mise en œuvre, GWAVA offre un soutien complet et à long-terme pour vous et votre organisation.

Authentification unique

Retain fournit une authentification unique pour que les utilisateurs puissent accéder à leurs archives provenant soit d’Outlook, Office 365, un accès Web ou GroupWise.

Gestion des tâches de localisation d’informations électroniques («eDiscovery»)

Recherches d’informations électroniques («eDiscovery») pour appliquer la réglementation

Les administrateurs, gestionnaires de documents et autres utilisateurs autorisés peuvent effectuer des recherches d’informations électroniques et réglementaires tels que: retenues pour litiges, imprimer, transférer, sauvegarder, modifier et exporter avec les outils intégrés.

Conformité et contrôle

Retain fournit des fonctions d’archivage pour l'ensemble du système, ainsi que des outils de recherche, de modification et de localisation d’informations électroniques («eDiscovery») pour assurer que votre archive soit complète et conforme.

Interface/accès Web pour l’archive

Retain fournit une interface facile à utiliser à travers un navigateur Web et des outils de recherche puissants en plus de l'outil de recherche traditionnel qui vous permettent de localiser rapidement tout les messages provenant d’un sujet particulier dont vous devez visualiser et/ou exporter.

Recherche de dossiers ouverts

Soyez prêts à répondre à toutes les demandes de dossiers ouverts portant sur les courriels et les messages de Facebook et de Twitter. Les messages sont archivés en toute sécurité dans une archive unifiée pour être visualisés ultérieurement. Ces messages ne peuvent pas être modifiés ou supprimés.

Raccordement intelligent

Les messages sont facilement retrouvés et visualisés en incluant les sujets reliés ou contextes originaux.

Fonctionnalités intégrales d'exportation

Exportez facilement les données en formats PST ou PDF. Le fichier exporté est indexé, peut facilement être trouvé t et comprend une table des matières pour une navigation rapide.

Exportations évolutives

Trouvez les messages pertinents, même lorsque votre volume de courriels et exigences pour la conformité sont en croissance.

Retenues pour litiges

Pour protéger un courriel qui peut potentiellement être impliqué dans un litige futur, Retain peut inscrire une alerte sur un élément archivé pour le protéger contre toute suppression ou actions jusqu'à ce que la retenue soit retirée.

Audits

Effectuez des audits auprès des administrateurs et utilisateurs avec la permission des départements de RH et de TI pour faire des recherches de courriels. Permissions configurables – Donnez l’accès seulement à ceux ayant les permissions.

Gestion des boîtes de réception par les utilisateurs

Recherchez et restaurez facilement en utilisant l’interface Web d’archives Retain. Accordez les permissions aux utilisateurs pour: Effectuer des recherches, transférer, imprimer, restaurer les messages, avoir accès, effectuer des recherches et afficher les messages dans leur contexte d'origine sans avoir à utiliser les services d’un administrateur.

Récupération rapide et facile

Retain fournit le moteur d'indexation intégré Lucene® et travaille avec le moteur d'indexation Exalead®. Données de stockage et rapports

Stockage sécurisé

Retain archive les données de messagerie à travers plusieurs paliers de sécurité au site, dans le nuage informatique ou dans un système hybride en nuage. Plusieurs applications de bases de données sont compatibles et soutenues, y compris MS SQL, MySQL, Postgres et Oracle. De plus le cryptage AES, et les applications de stockage EMC Centera et NetApp SnapLock sont compatibles et soutenues avec partition facultative de serveur cryptée Windows ou Linux et nuage informatique GWAVA incluant des centres de données redondants et sécurisés.

Stockage unique d’instance

Retain archive qu'une seule copie d'un message et/ou d’une pièce jointe.

Soutien à long-terme pour le stockage et les mises à jour

Soutien sans soucis 24x7, mises à jour et entretien continu pour une amélioration constante de la performance du système - Retain assure une performance optimale du système de messagerie en archivant de façon sécurisée les données de messagerie, ce qui maintient l’espace de stockage sur le serveur de messagerie à un minimum.

Statistiques de système et rapports

Afin d'assurer la performance optimale du système, les rapports peuvent être visualisés à partir d’un tableau de bord, envoyés par courriel à des périodes déterminées ou générées et sauvegardées dans de multiples formats, y compris CSV, Excel, HTML et PDF.


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