Gestion des tâches de localisation d’informations électroniques - eDiscovery

Recherches d’informations électroniques («eDiscovery») pour appliquer la réglementation  – Avec Retain, les administrateurs, gestionnaires de documents et autres utilisateurs autorisés peuvent effectuer des recherches d’informations électroniques et réglementaires tels que: retenues pour litiges, imprimer, transférer, sauvegarder, modifier et exporter avec les outils intégrés.

Conformité et contrôle

Exchange 2010 et Office 365 ne disposent pas de toutes les fonctionnalités requises, mettant ainsi votre organisation à risque par rapport aux pertes de données et à la conformité. Ces deux plateformes comprennent une fonctionnalité de suppression automatique et les utilisateurs sont en mesure de supprimer leurs propres messages et fichiers archivés. Les fonctionnalités de base d'archivage ne sont pas alors suffisantes pour l'entreprise. Avec Retain, vous définissez et contrôlez les paramètres/politiques d'archivage, la fonction de suppression automatique est désactivée et personne ne peut modifier ou supprimer un message, assurant que votre archive est complète et conforme.

Interface/accès Web pour l’archive

Retain fournit une interface facile à utiliser à travers un navigateur Web et des outils de recherche puissants en plus de l'outil de recherche traditionnel qui vous permettent de localiser rapidement tous les messages provenant d’un sujet particulier dont vous devez visualiser et/ou exporter. Cette interface est similaire à un système de messagerie basé sur le Web, avec fichiers, courriels se reliant par sujets, recherche de messages et fonctionnalités de navigation dont les utilisateurs sont habitués à utiliser.

Recherche de dossiers ouverts

Soyez prêts à répondre à toutes les demandes de dossiers ouverts portant sur les courriels et les messages de Facebook et de Twitter. Les messages sont archivés en toute sécurité dans une archive unifiée pour être visualisés ultérieurement. Ces messages ne peuvent pas être modifiés ou supprimés. Retain aide à assurer la conformité aux lois et règlements de rétention d’informations, y compris:

  • FINRA 10-06, SEC 17a-3 et 17a-4, NASD 300/3110
  • FRCP
  • HIPAA et HITECH
Raccordement intelligent

Les messages sont facilement retrouvés et visualisés en incluant les sujets reliés ou contextes originaux.

Fonctionnalités intégrales d'exportation

Exportez facilement les données en formats PST ou PDF. Le fichier exporté est indexé, peut facilement être trouvé et comprend une table des matières pour une navigation rapide. De plus, toutes les pièces jointes sont intégrées pour la sauvegarde et l’ouverture facile.

Exportations évolutives

Avec Retain, vous disposez d’une application tout-en-une de publication. L’application vous aidera à trouver rapidement les messages pertinents, même lorsque votre volume de courriels et exigences pour la conformité sont en croissance. Vous obtiendrez également les messages archivés dans une base de données autonome cryptée à travers l’interface Web.

Retenues pour litiges

Pour protéger un courriel qui peut potentiellement être impliqué dans un litige futur, Retain peut inscrire une alerte sur un élément archivé pour le protéger contre toute suppression ou actions jusqu'à ce que la retenue soit retirée.

Audits

Effectuez des audits auprès des administrateurs et utilisateurs avec la permission des départements de RH et de TI pour faire des recherches de courriels.

Permissions configurables

Donnez l’accès seulement à ceux ayant les permissions.


Gestion des boîtes de réception par les utilisateurs

Retain vous sauve du temps. Les administrateurs passent en moyenne 3 heures sur la recherche et la restauration d’un seul message. Plus besoin de constamment traiter les demandes de recherches et restaurations de messages des utilisateurs. Retain est le seul à pouvoir donner le pouvoir aux individus pour effectuer des recherches et restaurer facilement en utilisant l’interface/accès Web pour l’archive de Retain.

Accordez les permissions aux utilisateurs pour:

  • Effectuer des recherches, transférer, imprimer et restaurer les messages sans avoir à utiliser les services d’un administrateur
  • Effectuer des recherches, accéder et afficher les messages dans leur contexte d'origine.

Récupération rapide et facile

Retain fournit l'équilibre parfait par rapport aux coûts de stockage abordables et la récupération facile et rapide de toutes les données de messagerie. Retain offre deux options pour l'indexation de votre base de données de courriels. Le moteur d'indexation Lucene® intégré fonctionne très bien pour tous les cas à l’exception des environnements les plus grands, et est fourni avec Retain. Retain supporte également le moteur d'indexation extrêmement robuste Exalead® pour s’occuper des systèmes très larges.

Utilisez les paramètres/politiques pour définir les cycles de vie des données. Retain stockera automatiquement les données en fonction de vos paramètres/politiques de rétention de données. Retain fournit un contrôle précis sur la date, le contenu et la fréquence des suppressions des informations.

«En tant qu’établissement en soins de santé, Health First est souvent impliqué avec litiges et nous avions besoin d'obtenir un contrôle à partir d’un point central en ce qui concerne les archives de courriels. Retain de GWAVA a répondu à cette exigence, et a pu mettre les responsabilités de localisation d’informations électroniques («eDiscovery») directement dans les mains de l'équipe étant responsable des dossiers légaux chez Health First. Retain a éliminé un lourd fardeau de notre équipe informatique, et a pu fournir des résultats immédiats pour l'équipe responsable des dossiers légaux.»

Contactez-nous dès aujourd'hui! sales@GWAVA.com 1-866-GO-GWAVA