Archive Office 365

Pourquoi l’archivage d’une tierce partie est essentiel pour Office 365

La fonctionnalité de base d’archivage d'Office 365 ne répond pas aux exigences des entreprises. Office 365 ne dispose pas de toutes les fonctionnalités requises, mettant ainsi votre organisation à risque par rapport aux pertes de données et à la conformité

Les sept (7) aspects déficients les plus courants pour les entreprises sont:

  1. Aucun outil de recherche ou de publication
  2. Aucun point d’accès centralisé pour les données de messagerie
  3. Espace limité pour archives
  4. Aucune option de localisation d’informations électroniques («eDiscovery») disponible
  5. Le système supprime automatiquement les messages supprimés par les utilisateurs
  6. Création d’archives personnelles seulement, et non une archive pour l'ensemble du système
  7. Vous ne contrôlez pas vos données archivées, donc les politiques/paramètres d'Office 365 pourraient ne pas répondre pas à vos exigences d'archivage

Comment Retain résout ces aspects déficients

Retain de GWAVA est la solution d'archivage Office 365 pour toute l'entreprise. Retain fournit les outils dont votre entreprise a besoin pour s'assurer que vos données sont archivées en toute sécurité. Réduisant ainsi le risque de perte de données et de non-conformité. Avec Retain, les clients d’Office 365 auront:

  1. Archivage avec contrôle des paramètres/politiques, Retain désactive la fonction d’autosuppression d’Office 365
  2. Espace illimité pour archives
  3. Contrôle centralisé de l’archive de messages
  4. Plusieurs outils de recherche et de publication, les données sont facilement trouvées et exportées en utilisant les outils de publication intégrés
  5. Fonctionnalité de localisation d’informations électroniques («eDiscovery»), avec interface dédiée et fonctionnalités pour retenues pour litiges, pour imprimer, transférer, sauvegarder, rédiger, effectuer des recherches et exporter
  6. Contrôle intégral des données, vous pouvez conserver toutes les fonctionnalités d'Office 365 et vous assurer que votre système de messagerie est bien archivé au site ou en nuage informatique
  7. Accès centralisé, toutes les données archivées sont accessibles à travers le portail web facile à utiliser

Envisagez-vous l’installation d’Office 365?

Retain peut vous aider à faire la migration de votre système de messagerie actuel à Office 365.
Il suffit d’archiver toutes vos données de messagerie avec Retain, installer Office 365, puis remettre vos données archivées dans votre nouveau système Office 365.

Pas besoin de s'inquiéter des pertes des données de messagerie ou pertes de fichiers avec Retain.
Les options de sauvegardes flexibles de Retain vous donnent l’option de sauvegarder vos données archivées au site, en nuage informatique ou de façon hybride. De plus, les entreprises peuvent maintenir un système distinct pour leur nuage informatique.

Peu importe où l'information est sauvegardée, Retain offre un accès facile et instantané pour la localisation d’informations électroniques («eDiscovery») ainsi qu’un accès pour autres utilisateurs.

Si vous souhaitez revenir à Exchange après l’installation d'Office 365, Retain peut vous aider à le faire. Les données archivées de messagerie sont du même type, donc vous pouvez être rassurés que la migration vers et à partir d'Office 365 sera simple et transparente.

Contactez-nous dès aujourd'hui! sales@GWAVA.com 1-866-GO-GWAVA

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