download free software trial   contact us
Requst a FREE Software Demo request pricing

E-Mail Archivierung in der Industrie

Egal ob Automobil-, Metall- oder Elektro-Industrie

Archivierung | Übersicht im digitalen Wandel!

In Deutschland schwebt das "Zukunftsprojekt Industrie 4.0" und damit eine mögliche vierte industrielle Revolution über der Wirtschaft. Der Begriff Industrie 4.0 steht dabei für den digitalen Wandel und das Internet der Dinge in der Industrie. Die Digitalisierung wirkt sich insbesondere auf die Kommunikation in Unternehmen aus. Sie wird schneller, unstrukturierter und dadurch auch schwerer nachzuvollziehen - egal ob per E-Mail, Instant Messenger oder Social Media. Gerade bei der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden ist es wichtig die Übersicht zu bewahren und Transparenz zu schaffen.

Die Aufzeichnung und langfristige Archivierung der Unternehmenskommunikation ermöglicht es Industrieunternehmen während des schnellen digitalen Wandels die Übersicht zu bewahren. Mit Hilfe der archivierten Daten können Prozesse der Wertschöpfungskette nachvollzogen und optimiert werden.

Zukunftsprojekt Industrie 4.0

Unter dem Namen Zukunftsprojekt Industrie 4.0 hat das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) eine Initiative gestartet, die darauf abzielt "die deutsche Industrie in die Lage zu versetzen, für die Zukunft der Produktion gerüstet zu sein". Ein wichtiger Bestandteil des Projekts ist mit dem Schutz von Geschäftsgeheimnissen und Unternehmenswissen auch die IT-Sicherheit. Auf der Website des BMBF erfahren Unternehmen mehr über die Pläne der Bunderegierung.

BMBF.png
Jetzt mehr erfahren!

INFORMATIONSFLÜSSE NACHVOLLZIEHEN & OPTIMIEREN

Durch die E-Mail Archivierung mit Retain dokumentieren Unternehmen auf der einen Seite ihre interne Kommunikation und auf der anderen Seite Korrespondenzen mit Lieferanten oder auch Kunden. Alle Nachrichten werden GoBD-konform archiviert. Im Falle eines Rechtsstreits können ausgewählte Daten mit einem Litigation Hold versehen und einfach exportiert werden. Neben E-Mails archiviert Retain auch Instant Messages, mobile Kommunikation und Social Media Nachrichten. So kann ein lückenloses Archiv sichergestellt werden. Anwendern werden die archivierten Daten über den Mail Client oder das Web Interface zur Verfügung gestellt. Durch eine aktive Nutzung des Unternehmenswissens können Probleme identifiziert und Prozesse optimiert werden.

Retain_Logo_New.jpg

Diese Industrieunternehmen vertrauen uns!