Información general

Si su organización utiliza los teléfonos inteligentes BlackBerry, sus empleados probablemente aprovechan funcionalidades de mensajería de texto como el SMS y el BlackBerry Messenger o PIN. Tiene su organización una política de retención de esos mensajes?, puede ante una necesidad auditarlos?. Si no lo puede hacer, y ha optado optado por no permitir este tipo de mensajes o comunicación su empresa esta perdiendo una oportunidad tecnológica importantisima que atenta contra la productividad de sus empleados.

Los mensajes de texto pueden ser tan críticos como el correo electrónico de su organización. Es comunicación instantánea móvil. Pero sin los medios para almacenar y administrar estos mensajes no hay manera de saber qué tipo de información confidencial o sensible ha sido transmitida a través de los textos.

Durante años, RETAIN se ha convertido en una popular plataforma de “Archiving” para sistemas de correo electrónico, asegurándose de que a través de políticas centralizadas se almacenen de forma segura y accesible para su posterior utilización. Retain para BlackBerry ofrece las mismas ventajas para mensajes de texto, mensajes tipo PIN y vitacoras de llamadas de su parque de BlackBerry.

Retain se ejecuta tradicionalmente en equipamiento (hardware) existente. Su empresa no necesitará instalar nada en los teléfonos de los usuarios. Adicionalmente, los datos recopilados por esta versión de Retain para BlackBerry pueden ser integrados directamente con el repositorio de “Archiving” de Retain manteniendo una base de datos única para cada usuario incrementando su productividad y facilitando la busqueda de información.   

Retain para BlackBerry Enterprise Server

• Cumple con los estándares de cumplimiento normativo (Ley Sarbanes-Oxley, HIPAA, FINRA, SEC, etc) 
• Provee un componente esencial en una estrategia de prevención de fugas de información 
• Monitoreo el uso de dispositivos BlackBerry ® para garantizar el cumplimiento de las políticas corporativas 

Cada vez que hay investigaciones sobre conductas impropias, la necesidad de llevar a cabo análisis de datos, y obtener información de comunicaciones reta la habilidad de auditorias y recursos humanos para recopilar esta información. Retain para BlackBerry hace todo esto por su organización de manera segura y eficiente. Su empresa puede estar segura que el 100% de los mensajes transmitidos o recibidos son almacenados en Retain. Toda esta información está contenida en su entorno de red, asegurándose de que los requisitos de privacidad y seguridad se mantengan.

Además, Retain ofrece auditoria de gran alcance y características de administración que le permiten especificar qué usuarios de smartphones se desean auditar. El acceso a cuentas sensibles puede limitarse a personal debidamente acreditado. Por supuesto, todas las actividades de auditoria se ha grabado y dejado en las correspondientes vitacoras detalladas del sistema. No hay auditoria sin su respectiva huella o sello. 

Retain se integra con Zantaz, Assentor, EVault y cualquir solución de “Archiving” de correo electrónico que soporte SMTP.  Retain convierte cada mensaje de texto en una pieza individual de correo electrónico, por lo que todos los datos se pueden almacenar en un repositorio único.