Fonctionnalités

Retain est une solution d'archivage de Novell GroupWise et GWAVA pour enterprise, riche en fonctionnalités.

Retain supporte toutes les fonctionnalités de GroupWise 8.x, profitant des améliorations dès qu'elles sont disponibles dans GroupWise. Si vous exécutez GroupWise 8, vous souhaitez Retain!

Utilisez l'interface Web, n'importe où, n'importe quand pour accéder à vos archives GroupWise avec Retain.

Retain fonctionne sur Linux, Windows et NetWare pour une flexibilité maximale. Le serveur Retain fonctionne sur Linux ou Windows. Utilisez la combinaison de systèmes d'exploitation que vous voulez et soyez assurés que Retain soutient toujours les dernières versions.

Retain et ses composantes sont prises en charge dans les environnements virtualisés.

Retain vous laisse choisir parmi quelques-uns des formats les plus populaires de base de données - Oracle, MySQL, MS SQL et PostgreSQL.

Recherche sur plusieurs critères, y compris la capture en-tête Internet pour localiser rapidement les e-mails archivés dont vous avez besoin. Aussi avec Retain, vous pouvez partager les recherches enregistrées dans la base de données afin que d'autres auditeurs et les utilisateurs peuvent afficher les résultats de recherches et de les réutiliser.

Retain utilise le protocole SOAP et l'application de confiance pour accéder à la banque de messages GroupWise.

Avec Retain, vous n'avez jamais à conserver plusieurs copies du même message ou une pièce jointe, vous permettant d'économiser l'espace de stockage.

Retain vous aidera à élargir vos possibilités de stockage d'archivage. Il prend en charge l'archivage de vos courriels en utilisant le service Amazon S3 de stockage cloud computing service.

Retain supporte les plates-formes de stockage tels que EMC Centera, NetApp SnapLock et Hitachi HCAP pour la fonctionnalité WORM et le stockage à long terme. Retain facilite également le stockage des données de messagerie dans un système de gestion de documents tels que Open Text LiveLink pour éliminer les silos de l'entreprise data.

Retain définit le cycle de vie des données à travers un certain nombre de stratégies que vous avez mis en place. Au fil du temps, Retain stocke automatiquement les données en fonction de vos politiques de conservation définies par l'administrateur. Retain prévoit également un contrôle granulaire sur la date, le contenu et la fréquence des informations que vous sélectionnez pour la suppression. Avec Retain les utilisateurs finals ACL (Access Control List), vous pouvez soumettre une liste des suppressions proposées et faites un essai avant d'en purgeant les données. De cette façon, vous pouvez vérifier les informations à supprimer et de mieux appliquer les politiques organisationnelles. En outre, vous pouvez choisir d'inclure ou d'exclure les utilisateurs et leurs boîtes aux lettres différentes à partir d'un travail d'indexation des archives.</retain>

Pour protéger tout courriel qui pourrait être impliqué dans des litiges futurs, Retain vous permet de supprimer un élément stocké ou la suppression de toutes les actions jusqu'à ce que la cale soit supprimée. Vous pouvez faire une réservation litige portant sur un point particulier ou sur tout le courrier à un utilisateur.

Retain propose deux options différentes pour l'indexation de votre base de données courriel. En plus de son haut-moteur d'indexation Lucene,Retain supporte le moteur d'indexation Exalead, qui est extrêmement robuste, pour traiter de très grands systèmes. Pour les clients utilisant le haut-moteur d'indexation Lucene avec Retain, indexeurs nouveaux ont été ajouté pour la version 2 de Retain afin de permettre la recherche par le biais WordPerfect et les fichiers Excel.

L'étendue des fonctionnalités d'audit vous laisse, vous et le  personnel de sécurité choisir les modèles de la suppression d'utilisateurs ou de transfert de courrier électronique et même identifier le destinataire du message transmis et les pièces jointes. Retain analyse toutes les activités liées à l'archivage de courriels, y compris quand un courriel est archivé, qui l'a examiné, l'a transmis, cherché et exporté. Retain surveille également tous les changements de politiques de conservation et du serveur Retain lui-même.

L'exportation de courriels individuels ou multiples, boîtes aux lettres complète, plusieurs boîtes aux lettres ou les bureaux de poste entier. Avec Retain, vous avez le contrôle de l'exportation des courriels dont vous avez besoin et vous pouvez profiter de la portabilité des options offertes seulement par Retain.

Retain rend facile de sélectionner le contenu de vos archives ou les résultats de recherche pour l'exportation. Vous pouvez prévisualiser un élément archivé avant de l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre de navigateur ou de l'onglet. Exporter les articles rapidement en format PDF - le stockage de vos archives exportées dans le format populaire et léger. Le fichier PDF exporté est entièrement indexé, consultable et comprend une table des matières pour une navigation facile. Toutes les pièces jointes sont intégrées pour la sauvegarde facile et d'ouverture.

Pour plus d'exportations évolutives telles que les boîtes aux lettres entières ou plusieurs boîtes aux lettres, vous pouvez utiliser le all-inclusive Retain client édition. L'éditeur propose Retain un haut-messages spectateur et magasins dans une base de données cryptée. Cette option est idéale lorsque la sécurité plus robuste et l'évolutivité est nécessaire.

Avec Retain, vous pouvez facilement et rapidement installée dans votre archive Retain à partir du client GroupWise WebAccess et. Nécessite 8.01 GroupWise.

GroupWise 8 introduit un API stubbing pour une intégration transparente entre la banque de messages GroupWise et les archives. Retain est construit directement sur l'API GroupWise 8 stubbing de sorte que si vous décidez d'utiliser le stubbing, vous pouvez être sûr que vous avez la solution d'archivage disponible la plus fiable et efficace.