Retain 1.8 béta

Avec Retain 1.8, vous pouvez maintenant sélectionner facilement le contenu de vos archives ou des résultats de recherche pour l'exportation. Retain publie maintenant ces articles dans un fichier PDF  lisible par Adobe Acrobat 9. Le fichier PDF est entièrement indexé et consultable. Une table des matières incluse facilite la navigation facile et rapide dans les documents. Toutes les pièces jointes sont incorporées pour permettre d'épargner du temps à l'ouverture et à la fermeture.

Essayez-le dès maintenant en cliquant sur le lien Télécharger de la droite!

Les utilisateurs du Retain peuvent désormais récupérer les courriels de leur boîte aux lettres.Cette fonctionnalité requiert GroupWise 8.1 et le serveur de stubbing pour Retain. Lorsqu'un élément est sélectionné pour la récupération, Retain créera un talon du courriel  dans la boîte aux lettres GroupWise. Cette méthode présente un double avantage. Premièrement, le contenu du courrier électronique est accessible à partir du client GroupWise. Deuxièmement, les coûts de stockage restent à l'intérieur de l'archive de Retain et non à l'intérieur du bureau de poste GroupWise.

Si vous prévoyez utiliser la fonction de migration de Retain, vous serez heureux de voir que de nombreuses améliorations y ont été apportées dont une interface beaucoup facile à utiliser.

Une autre caractéristique très attendue, l'authentification unique, permet aux utilisateurs de facilement et rapidement conserver leurs archives à partir du client GroupWise et WebAccess. Nécéssite GroupWise 8.1.

Les utilisateurs de Retain peuvent maintenant obtenir un aperçu rapide d'un item archivé avant de l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre ou un onglet, accélérant ainsi leur expérience de l'archivage.