Überblick

GroupWise Audit und E-Mail Policy

Datenschutz ist wichtig. Auch für Ihr Unternehmen. Sie kennen hoffentlich die Risiken, z.B. der Verwendung von privaten E-Mails im Unternehmen, denen Sie nach dem Telekommunikationsgesetz ausgesetzt sein können? Denn als Arbeitgeber sind Sie mit einer entsprechenden Betriebsvereinbarung nicht nur berechtigt, sondern auch verpflichtet, den Datenverkehr in Ihrem Unternehmen zu regeln.

• Schutz vor gesetzlichen Haftungsrisiken
• Einhaltung und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Schutz unternehmenskritischer Informationen/ geistigen Eigentums
• Kontrolle des E-Mail-Gebrauchs zum Schutz vor E-Mail Missbrauch.

Reveal eröffnet Ihnen alle Möglichkeiten zur Wahrung der E-Mail-Policy Ihres Unternehmens. Damit schaffen Sie die Grundlagen zur Transparenz, die Ihre Personalabteilung oder Unternehmensleitung innerhalb Novell GroupWise benötigt. Reveal stellt sicher, dass autorisierte Personen aus Unternehmen und anderen Organisationen den Informationsverkehr überwachen und damit erhebliche rechtliche Unsicherheiten abbauen können. Außerdem können Sie mit Reveal problemlos Sicherungen einzelner E-Mails oder aller E-Mails von bestimmten Benutzern vornehmen. Reveal ist damit nicht nur eine nützliche Software, sondern unterstützt Sie auch bei der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.

Die Integration mit Archive To Go ermöglicht es beispielsweise der Rechts-, der Personalabteilung oder anderen Abteilungen E-Mails schnell zu exportieren oder zu auditieren. Mit dem erweiterten MIME-Support und dem Archive To Go Viewer kann der Benutzer die exportierten E-Mails schnell zum Zwecke eines Audits durchsuchen. Mit der Integration von Advansys Archive To Go können Sie Archive z.B. sicher auf CD brennen. Für deren Ansicht muss dabei keine zusätzliche Software installiert werden. Weitere Informationen zu Archive To Go finden Sie unter http://www.advansyscorp.com/a2g-gwava-reveal.htm

Das Rechte-Management von Reveal ermöglicht es Administratoren genau festzulegen welche Konten ein Reveal Benutzer für ein Audit einsehen darf. Dies erleichtert es z.B. den Abteilungsleitern die E-Mails ihrer direkten Mitarbeiter zu prüfen oder Zugang zu vertraulichen Konten zu bekommen. Alle Aktivitäten der Reveal Benutzer können dabei durch Redline aufgezeichnet werden.

Reveal zeichnet alle Auditing-Aktivitäten auf einer internen Log-Datei auf. Die Integration mit Redline bietet den Administratoren Echtzeit-Protokollierung mit Pager Benachrichtigung und Management Reportings. Alle Funktionen wie Alerting, Monitoring und Reporting, die Redline von Hause aus mitbringt, können auch in Verbindung mit Reveal genutzt werden, um die Verwendung von Reveal innerhalb Ihres Unternehmens zu kontrollieren und zu überwachen.