Überblick

Die Archivierung elektronischer Nachrichten bedeutet mehr als nur das Speichern alter E-Mails. Es bedeutet auch eine einfache Wiederherstellung. Sie bedeutet E-Discovery ohne die Probleme oder Kosten von Zusatz-Tools. 

Alle Archivierungssysteme speichern E-Mails und legen sie ab. Aber oftmals gibt es nicht nur E-Mails. Wenn Sie z.B. Microsoft Lync® (Office Communication Server) verwenden, habe Sie wahrscheinlich weitere Mitteilungsformen, die Sie archivieren möchten.

Seit Exchange 2010 den Benutzern gestattet, die eigenen archivierten Dateien zu löschen, können Sie sich in punkto Aufbewahrungsvorschriften und Compliance nicht mehr allein auf Ihre Exchange-Archive verlassen.

Archivierte Daten sind wertlos, wenn Sie nicht auf sie zugreifen oder sie exportieren können. Retain ermöglicht problemlose E-Discovery. Mit Retain können Sie Ihre Daten rasch lokali¬sieren und sie auf zwei unterschiedliche Weisen exportieren. Den schnellsten Zugriff erhal¬ten Sie, wenn Sie die archivierten Mitteilungen in eine einzige PDF-Datei von bis zu 2 GB exportieren. Bei größeren Datenexporten liefert Retain Ihre Daten in einem CD- Oder DVD-Format, komplett mit Datenviewer. Mit dem Viewer ist es z.B. auch für einen Prüfer möglich Ihre Daten zu durchsuchen und einzusehen. Mit dieser Lösung können Sie große Datenmengen auf ein Speichermedium über¬mitteln und erhalten die Arbeitskontinuität in Ihrem Unternehmen aufrecht.

Sie können eine einzelne Mailboxen, mehrere Mailboxen oder das ganze Post Office exportieren. Retain erleichtert den Zugriff auf Ihre archivierten Daten, die Sie dann schnell und effizient bewegen können.

Browserbasiertes Interface - Mit dem leicht handhabbaren browserbasierten Interface von Retain und den leistungsfähigen Suchtools lassen sich die für Preview oder Export benötig¬ten Daten rasch lokalisieren. Sie können die Suchläufe auch gemeinsam nutzen.

E-Discovery und mehrfache Publishing-Optionen - sind im Retain Archivierungssystem enthalten. Die Daten lassen sich schnell in PST- oder PDF-Formate exportieren. Die expor¬tierte Datei ist voll indiziert, kann durchsucht werden und enthält zur schnellen Durchsicht eine Inhaltsangabe. Alle Anhänge sind eingebettet und können leicht gespeichert und geöffnet werden.

Skalierbare Exporte - Für Exporte von größerer Skalierbarkeit, wie z.B. ganzen Mailboxen oder mehreren Mailboxen, können Sie den Retain Publishing Client verwenden. Das Publishing Tool ermöglicht Ihnen, archivierte Mitteilungen in eine eigenständige verschlüs¬selte Datenbank mit eigenem integriertem Viewer auszugeben.

Beweissicherung (Litigation Hold) - Zum Schutz von E-Mails, die möglicherweise für einen künftigen Rechtsstreit  benötigt werden, ermöglicht es Retain, die Elemente mit einem sogenannten „Litigation Hold“ zu versehen. Sie werden für den von Ihnen gewählten Zeitraum gesperrt und können weder gelöscht noch verändert werden. Sie können ein Litigation Hold über einzelne oder sämtliche E-Mails eines Benut¬zers verhängen. Mit Retain archivierte Daten können nicht modifiziert werden. 

Mit Retain bewahren Sie niemals mehrfache Kopien derselben Mitteilung oder desselben Anhangs auf. Zwar wurde bei Exchange 2007 Single-Instance-Storage unterstützt, aber der Support fiel bei der Version 2010 weg. Retain bietet Ihnen eine platz- und kostensparende Lösung.

Retain überlässt Ihnen die Wahl, wo Sie Ihre archivierten Daten speichern.

Sie können sie On Premise speichern - also auf Ihren eigenen Speichermedien. Sie können Ihre Archive aber auch in der Cloud speichern - also extern und ohne all den Ärger. Retain unterstützt derzeit die Cloud-Speicherung Amazon S3.

Retain findet das perfekte Gleichgewicht zwischen kostengünstiger Speicherung und blitzschnellem Retrieval der Maildaten. Retain bietet zwei unterschiedliche Optionen für die Indexierung Ihrer E-Mail-Datenbank. Die integrierte Indexing Engine Lucene® funktioniert ausgezeichnet für alle Umgebungen mit Ausnahme besonders großer Umgebungen. Für solche unterstützt Retain auch die äußerst robuste Indexing Engine Exalead® für sehr umfangreiche Systeme.

Retain läuft unter Windows wie auch Linux oder einer Kombination beider Betriebssysteme.

Database support includes:

• MySQL
• MS SQL
• PostgreSQL
• Oracle

Storage support includes:

• Amazon s3
• Caringo
• Hitachi
• EMC Centera
• NetApp

Platforms supported:

• Windows
• Linux

Keep it! Manage it! Track it! 

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