Funktionen

GWAVA Retain wurde speziell für GroupWise entwickelt und ist daher genau auf die Ansprüche Ihres Unternehmens zugeschnitten.

Retain unterstützt alle Funktionen von GroupWise 8.x und macht sich alle Verbesserungen zunutze. Wenn Sie GroupWise im Einsatz haben, dürfen Sie auf Retain nicht verzichten.

Verwenden Sie das Web-Interface überall und jederzeit, um mit Retain auf Ihre GroupWise-Archive zuzugreifen.

Der Retain-Worker ist äußerst flexibel und läuft unter Linux, Windows und Netware. Der Retain-Server läuft unter Linux oder Windows. So können Sie kombinierte Betriebssysteme Ihrer Wahl verwenden und können sicher sein, dass Retain stets die neueste Version unterstützt.

Retain und seine Komponenten werden auch in virtualisierten Umgebungen unterstützt.

Retain lässt Ihnen die Wahl zwischen einigen der verbreitetesten Datenbankformate - Oracle, MySQL, MS SQL und PostgreSQL.

Die Suche erfolgt nach mehreren Kriterien einschließlich Kopfdatenerfassung, um die benötigten archivierten E-Mails schnell aufzufinden. Mit Retain Sie können außerdem gespeicherte Suchläufe in der Datenbank gemeinsam nutzen, so dass auch Prüfer oder andere Nutzer die Resultate sehen und Suchläufe wiederholen können.

Retain verwendet das SOAP-Protokoll und den Trusted Application Key für den Zugriff auf den Nach¬richtenspeicher von GroupWise.

Mit Retain speichern Sie eine E-Mail oder einen Anhang nicht mehrmals und sparen dadurch Kosten für Speicherplatz.

Retain hilft Ihnen, die Optionen für Archivspeicherung zu erweitern. Es unterstützt die Archivierung Ihrer E-Mails mittels des Cloud-Computing-Dienstes Amazon S3.

Retain unterstützt Funktionalitäten von Speicherplattformen wie EMS Centera, NetApp Snaplock und Hitachi HCAP for WORM und Langzeitspeicherung. Retain ermöglicht ebenfalls die Speicherung von Nachrichtendaten in einem Dokumentenmanagementsystem wie Open Text LiveLink, um eine strukturlose Anhäufung von Unternehmensdaten zu verhindern.

Mit Retain können Sie Ihre Daten zum Zeitpunkt Ihrer Wahl archivieren. Bestimmen Sie den Lebenszyklus von Daten durch eine beliebige Anzahl von Regeln, die Sie aufstellen. Im Laufe der Zeit archiviert Retain dann automatisch die Daten auf Grund¬lage Ihrer vom Administrator definierten Archivierungsregeln. Retain bietet außerdem die detaillierte Überwachung von Datum, Inhalt und Häufigkeit der Informationen, die Sie zum Löschen auswählen. Mit der Endnutzer-ACL (Access Control List, Zugriffssteuerungsliste) von Retain können Sie eine Löschliste vorschlagen und einen Probelauf durchführen, ehe sie die Daten endgültig löschen. Auf diese Weise können Sie die zu löschenden Daten doppelt prüfen und die Unterneh¬mensrichtlinien besser einhalten. Außerdem können Sie Nutzer und ihre jeweiligen Mailboxen nach eigener Wahl in einen Arbeitsgang der Archivindizierung ein- oder ausschließen.

Um E-Mails zu schützen, die möglicherweise in einem späteren Rechtsstreit benötigt werden, gestat¬tet Retain Ihnen, archivierte Dateien gegen das Löschen oder andere Eingriffe zu sperren, bis die Sperre entfernt wird. Sie können eine derartige „Litigation Hold“ über einzelne Dateien verhängen oder aber über alle Mails eines Nutzers.

Retain bietet zwei unterschiedliche Optionen für die Indizierung Ihrer E-Mail-Datenbank. Außer der integrierten Lucene Indexing Engine unterstützt Retain die äußerst robuste Exalead Indexing Engine für die Handhabung sehr umfangreicher Systeme.

Für Kunden, die die integrierte Lucene Indexing Engine mit Retain verwenden, wurde der Retain-Version 2.0 neue Indizierer hinzugefügt, die eine Durchsuchung von WordPerfect- und Excel-Dateien gestatten.

Erweiterte Audit-Features gestatten es Ihnen und Ihrem Sicherheitspersonal, Muster von Nutzern herauszufinden, die E-Mails löschen oder weiterleiten, und sogar die Empfänger von weiter¬geleiteten Nachrichten und Anhängen zu ermitteln. Retain auditiert alle Aktivitäten im Zusam¬menhang mit der Archivierung von E-Mails, auch wann sie archiviert wurden, wer sie geprüft hat, wer sie weiter¬geleitet hat, wer nach ihnen gesucht und sie exportiert hat. Retain prüft auch alle Änderungen der Auf¬bewah¬rungs¬regeln und den Retain-Server selbst.

Sie können einzelne oder mehrere E-Mails, komplette Mailboxen, mehrere Mailboxen oder ganze Post Offices exportieren. Mit Retain können Sie nach eigenem Ermessen nur die E-Mails expor¬tieren, die Sie benötigen.

Mit Retain wird die Auswahl von Archivinhalten und Suchergebnissen für den Export kinderleicht. Vor dem Öffnen im Browser oder in einer Registerkarte sehen Sie das archivierte Element bereits in einer Vorschau. Die Einheiten lassen sich blitzschnell in ein PDF-Format exportieren - und können so platzsparend gespeichert werden. Die exportierte PDF-Datei ist voll indiziert, durchsuchbar und enthält, um das Überfliegen zu erleich¬tern, eine Inhaltsangabe. Alle Anhänge sind eingebettet und leicht zu speichern und öffnen.

Für Exporte von größerer Skalierbarkeit, wie zum Beispiel ganze Mailboxen oder mehrere Mailboxen, können Sie den Publishing-Client von Retain nutzen. Der Retain-Publisher bietet einen integrierten Viewer und speichert Nachrichten in einer verschlüsselten Datenbank. Diese Option ist ideal, wenn erhöhte Sicherheit und Skalierbarkeit erforderlich sind.

Mit Retain können Sie aus GroupWise und WebAccess heraus leicht und schnell auf Ihr Retain-Archiv zugreifen. Vorausgesetzt wird GroupWise 8.

GroupWise 8 hat eine Stubbing-API (Schnittstelle für Anwendungsprogrammierung) eingeführt, die für eine nahtlose Verflechtung von GroupWise-Nachrichtenspeicher und Archiv sorgt. Retain baut direkt auf der Stubbing-API von GroupWise 8 auf, so dass Sie, wenn Sie sich für Stubbing entscheiden, sicher sein können, die zuverlässigste und effizienteste Archivierungslösung zu nutzen.