Features
New Features
Bezpecné auditování emailu pro vedoucí pracovníky
Reveal poskytuje oprávněným osobám prostředky potřebné pro auditování a dohled nad zprávami. Umožňuje prohlížet obsahy schránek zaměstnanců, vyhledávat ve zprávách na základě klíčových slov nebo obsahu a vybrané zprávy ze systému GroupWise získat v rámci bezpečnostní údržby . Reveal oprávněné osobě zobrazí aktuální obsah schránky libovolného zaměstnance, bez potřeby asistence pracovníka IT oddělení.
Diskrétní kontrola emailu za plného provozu
Reveal umožňuje oprávněným osobám sledovat veškerou emailovou komunikaci probíhající v systému GroupWise. Monitoruje a skenuje všechny emaily. Díky tomu poskytuje ochranu před únikem informací, zneužíváním firemního emailu a porušováním právních předpisů. Vedoucí pracovníci mohou živě sledovat činnosti jednotlivých uživatelů a jednoduše monitorovat celofiremní komunikaci.
Okamžité prosazování pravidel pro emailování
Reveal vybavuje vedoucí pracovníky nástrojem, který potřebují pro prosazování pravidel emailování. Díky možnostem okamžitého auditování bezpečnosti emailů, diskrétní kontrole emailů v reálném čase a jejich exportování, zajišťuje Reveal odpovědným pracovníkům schopnost přesně zhodnotit používání emailů a zvolit pro ně vhodná pravidla a metodiky. Reveal pomáhá vedoucím pracovníkům monitorovat a chránit prostředky firmy.
Rešerše emailu
Reveal umožňuje vyexportovat emaily pro účely přezkoumání např. právním oddělením nebo potřeby soudního řízení do široké škály formátů, jako je HTML, CSV, XLS a DOC.
Nyní díky integraci s produktem Advansys Archive To Go můžete pro účely sdílení s externími skupinami vytvořit z informací získaných pomocí Reveal bezpečný, přenosný archiv. Pro jeho prohlížení není zapotřebí instalovat žádný software.
Udržení integrity systému
Kdykoli má být prozkoumána nějaká emailová zpráva, je důležité, aby k obsahu zprávy měla přístup pouze a jenom autorizovaná osoba, a aby nebyl žádným způsobem změněn obsah schránky ze které pochází.
Vlastnosti
Diskrétní kontrola emailů - ve schránce nejsou patrny žádné změny
Prohlížení obsahu schránky
Navrženo pro auditory a pracovníky právních oddělení
Vyhledání emailu zaměstnance
Tisk a export emailu zaměstnance
Kompletní logování pro potřeby revizí a auditování
Podporuje všechny vyhledávací schopnosti GroupWise
Prohlížení zaměstnaneckých proxy nastavení
Prohlížení, export a tisk adresářů zaměstnanců
Prohlížení, export a tisk kalendářů zaměstnanců
Správa uživatelů Reveal - omezení přístupu k citlivým účtům
Přístup ke starým nebo smazaným emailům pomocí integrace s Reload
Auditování a upozorňování v reálném čase pomocí integrace s Redline
Bezpečné, přenosné obnovení důkazů pomocí integrace s Advansys Archive To Go
